La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs sur la manière dont Novaxens collecte, utilise, conserve et protège leurs données à caractère personnel.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Novaxens
SASU au capital de 1 000 €
Immatriculée au RCS de Brest sous le numéro 943249375
Siège social : 9 rue de la gare, 29600 Plourin-lès-Morlaix
Représentée par : Marie Corrèze, Présidente
E-mail : contact@novaxens.fr

Données pouvant être collectées

Dans le cadre de l’utilisation de la présente page, Novaxens peut collecter les données suivantes :

• prénom

• nom

• adresse e-mail

• numéro de téléphone, si renseigné

• nom de l’entreprise, si renseigné

• toute information transmise volontairement via un formulaire ou un message

• données techniques de navigation

• données liées aux cookies et autres traceurs, selon les choix exprimés par l’utilisateur

Finalités de la collecte

Les données personnelles collectées via cette page peuvent être utilisées pour :

• envoyer la ressource demandée

• répondre aux demandes transmises via un formulaire

• gérer la relation avec les prospects, contacts et clients

• adresser des informations relatives aux contenus, services ou offres de Novaxens, dans le respect de la réglementation applicable

• mesurer l’audience et améliorer le fonctionnement de la page

• assurer la sécurité de la page et prévenir les usages frauduleux

Bases légales du traitement

Les traitements réalisés par Novaxens reposent, selon les cas, sur l’une des bases légales suivantes :

• le consentement, notamment lorsque l’utilisateur remplit un formulaire pour recevoir une ressource ou accepte certains cookies ;

• l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsque la demande s’inscrit dans une prise de contact ou une relation commerciale ;

• l’intérêt légitime, notamment pour la gestion de l’activité, la sécurité de la page et l’amélioration des services proposés.

Caractère obligatoire ou facultatif des données

Lorsque certains champs sont obligatoires dans un formulaire, ces informations sont nécessaires pour traiter la demande de l’utilisateur ou lui transmettre la ressource sollicitée.

À défaut de renseignement de ces champs, Novaxens peut ne pas être en mesure de traiter la demande.

Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées exclusivement à Novaxens.

Elles peuvent également être transmises, dans la stricte limite de leurs missions respectives, à des sous-traitants techniques intervenant dans le fonctionnement de la page, notamment :

• systeme.io, pour l’hébergement et la gestion de la page et des formulaires

• Cookiebot, pour la gestion du consentement aux cookies

• tout autre outil strictement nécessaire à la gestion technique, à l’emailing, à l’analyse d’audience ou à la relation commerciale, lorsqu’il est utilisé

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité de leur traitement.

Sauf obligation légale particulière ou nécessité spécifique liée à la relation contractuelle, les données liées à une demande de contact, au téléchargement d’une ressource ou à la prospection peuvent être conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact actif.

Prospection commerciale

Lorsque l’utilisateur communique son adresse e-mail, celle-ci peut être utilisée pour lui adresser des informations relatives aux activités, contenus ou services de Novaxens, dans le respect des règles applicables à la prospection commerciale.

Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose, selon les cas, des droits suivants :

• droit d’accès

• droit de rectification

• droit d’effacement

• droit d’opposition

• droit à la limitation du traitement

• droit à la portabilité

• droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci

Toute demande peut être adressée à : contact@novaxens.fr

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Sécurité

Novaxens met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou tout autre traitement non autorisé.

Mise à jour

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

Dernière mise à jour : 22 mars 2026